전자카드 기록을 활용한 신고 전 점검 서비스

출퇴근은 기록되지만 신고까지 끝나는 것은 아니다

건설근로자 전자카드는 근로자가 현장에 들어오고 나간 시간을 카드나 모바일 방식으로 남기는 제도다. 이 기록은 일용·임시직 건설근로자의 근무일수에 따라 퇴직공제금을 쌓는 신고의 기초가 된다.

2024년 1월 1일 이후에는 퇴직공제 의무가입 대상 공사가 전자카드 의무 대상에 들어왔다. 고용24 안내에 따르면 공공공사는 공사예정금액 1억원 이상, 민간공사는 50억원 이상이 기본 기준이다.

공사예정금액이 3억원 미만이거나 단말기 설치가 어려운 현장은 고정 단말기 대신 위치정보를 이용하는 공제회 모바일 앱을 쓸 수 있다. 현장 규모가 작다고 출퇴근 기록 의무가 사라지는 것은 아니며, 기록 수단만 달라지는 셈이다.

전자카드를 찍었다고 퇴직공제 신고가 자동으로 끝나지는 않는다. 담당자는 근로자의 소속 업체, 직종, 실제 근무일수, 퇴직공제 대상 여부를 확인하고 빠진 기록이나 잘못된 기록을 고친 뒤 근로내역을 확정해야 한다.

이 작업은 매달 반복된다. 사업주는 근로일수를 다음 달 15일까지 신고하고 공제부금도 같은 날까지 내야 하므로, 월초와 마감 직전에 기록을 몰아서 맞추는 일이 생길 수 있다.

퇴직공제 신고 전에 점검할 한 조각

일부 건설 인력관리 서비스는 자체 근태·출입 기록 기능을 제공한다.

전자카드는 출퇴근 기록을 활용하는 서비스의 출발점을 바꾼다. 공적인 제도에 따라 출퇴근 기록이 쌓이므로, 새로운 서비스가 출입 단말기까지 직접 만들지 않고 그다음 단계인 오류 찾기와 업무 알림에 집중할 여지가 생겼다.

가령 직원과 일용직을 합쳐 약 45명이 세 현장을 오가는 철근콘크리트 하도급업체의 노무담당자를 생각해 볼 수 있다. 아침에는 반장이 보낸 명단과 현장 출근 인원을 맞추고, 카드가 없거나 태그를 빼먹은 사람을 전화와 메신저로 확인한다.

월말에는 일이 더 늘어난다. 전자카드 화면, 출역일보, 임금 자료를 나란히 놓고 같은 사람의 이름과 소속을 비교하며, 태그는 있지만 신고 대상이 아닌 사람과 일했지만 태그가 없는 사람을 가려낸다.

소수점으로 남은 근무일수는 다음 달과 합쳐야 하고, 1년 이상 계약한 사람처럼 신고 대상이 아닌 근로자도 구분해야 한다. 기록은 전자화됐지만 판단과 수정은 여전히 담당자가 시스템에서 확인하고 수기 보정해야 한다.

여기서 따로 떼어 팔 수 있는 조각은 퇴직공제 신고 전 기록 점검이다. 마감일까지 남은 날짜, 소속이 비어 있는 사람, 출근만 있고 퇴근이 없는 사람, 전월에서 넘어온 근무일수, 출역일보와 다른 기록을 한 화면에 모아 보여주는 서비스다.

도입 뒤 담당자는 모든 사람을 처음부터 대조하지 않고 이상이 표시된 사람만 확인한다. 수정 이유와 확인자를 남겨 두면 다음 달에 같은 문제가 생겼을 때 지난 처리 방법도 바로 찾을 수 있다.

다만 퇴직공제 대상 여부와 실제 근무 사실을 최종 판단하는 책임은 사람에게 남는다. 전자카드 기록의 외부 연동 가능 여부는 확인이 필요하므로, 처음에는 담당자가 이용할 수 있는 파일이나 화면 범위부터 확인하는 편이 현실적이다.

해외에서는 작은 문제부터 떼어 냈다

아래 성과 수치는 각 서비스 공급사의 자체 발표이므로 별도 확인이 필요하다. 공통점은 종합 건설관리 전체를 교체하기보다 근태, 교육, 안전서류 중 반복이 많은 한 부분에서 시작했다는 점이다.

미국의 워크야드는 여러 현장을 오가는 건설 인력의 출퇴근 시간과 현장 위치를 확인하고 급여 자료로 넘겨주는 서비스다. 연간 결제형 시작 상품은 작업자 한 명당 월 약 8천원에 기본료 약 7만원을 더하는 구조로 공개돼 있다.

데크 시공업체 에이브이 데킹은 관리자가 작업자의 하루 근무를 10시간으로 추정해 적던 문제에서 시작했다. 워크야드 사례에 따르면 도입 6주 만에 전 현장에서 사용했고, 급여 정확도 개선 효과가 약 2억원을 넘었다고 회사가 발표했다.

독일의 두인스트럭트는 교체가 잦고 여러 언어를 쓰는 근로자에게 스마트폰 안전교육을 보내고 수료 여부를 기록한다. 정해진 공개 가격 없이 근로자 수, 언어, 교육 내용에 따라 회사별 견적을 받는다.

건설사 에히터호프는 2024년 반복적인 현장 교육을 모바일로 옮기는 데서 시작했다. 두인스트럭트 사례에 따르면 지금은 35개가 넘는 언어로 670명을 교육하고 40개가 넘는 짧은 교육을 운영하며, 중대 현장사고가 42% 줄었다고 발표했다.

호주의 함머테크는 근로자 교육, 협력업체 서류, 안전작업 서류를 현장별로 모아 주는 서비스다. 작업자 한 명마다 돈을 받기보다 현장 수와 공사 규모, 운영 복잡도에 따라 회사별 견적을 내고 협력업체에는 별도 이용료를 받지 않는다고 안내한다.

건설사 플렉셈은 현장마다 최대 350쪽에 이르던 종이 안전서류를 줄이는 데서 시작했다. 함머테크 사례에 따르면 현장에서 30~40분 걸리던 공통교육을 출근 전에 끝내고, 그 이력을 12개월 동안 다른 프로젝트에서도 다시 쓰게 했다.

여기서 나올 수 있는 것들

1. 퇴직공제 마감 점검함

• 무엇을 하나: 전자카드 기록에서 누락, 중복, 소속 미지정, 신고 대상 확인이 필요한 사람만 골라 준다.
• 누가 쓰나: 일용직을 포함해 20~100명 정도를 관리하면서 노무담당자가 한두 명뿐인 전문건설업체가 쓴다.
• 왜 지금인가: 출퇴근은 전자카드로 모이지만 근로내역 확정과 신고 책임은 사업주에게 남아 있다.
• 첫 화면: 다음 달 15일 마감까지 남은 날짜와 확인이 필요한 근로자 수를 가장 크게 놓는다.

2. 아침 투입 공백 알림

• 무엇을 하나: 오늘 배치표와 실제 출근 기록을 비교해 오지 않은 사람과 인원이 부족한 공종을 알려 준다.
• 누가 쓰나: 전기·소방·설비 인력을 세 곳 이상 현장에 나눠 보내는 직원 20~60명 규모 업체가 쓴다.
• 왜 지금인가: 현장별 출근 기록이 생겨 반장의 전화 보고와 비교할 기준을 만들 수 있다.
• 첫 화면: 현장별 예정 인원, 출근 인원, 부족 인원을 신호등 색으로 보여 준다.

3. 작업 전 교육 확인표

• 무엇을 하나: 오늘 들어온 근로자의 기초안전교육과 현장별 추가교육 여부를 확인하고 미이수자를 따로 표시한다.
• 누가 쓰나: 외국인과 단기 근로자의 교체가 잦고 하루 50명 이상이 출입하는 원청 현장 안전담당자가 쓴다.
• 왜 지금인가: 출근자 명단을 먼저 확보할 수 있어 종이 교육대장 전체를 매일 다시 뒤질 필요가 줄어든다.
• 첫 화면: 오늘 출근자 가운데 작업 가능, 교육 확인 필요, 작업 보류 인원을 나눠 보여 준다.

4. 비상시 현장 인원판

• 무엇을 하나: 화재나 붕괴 위험이 생겼을 때 현재 현장에 남아 있을 가능성이 있는 사람과 마지막 기록 시간을 보여 준다.
• 누가 쓰나: 출입구가 여러 개이고 원청과 협력업체 인력이 함께 일하는 중형 건설현장이 쓴다.
• 왜 지금인가: 출근과 퇴근 기록을 비상 인원 확인에 다시 활용할 수 있지만 실제 대피 확인은 별도로 해야 한다.
• 첫 화면: 현재 인원, 퇴근 미확인 인원, 협력업체별 연락처를 크게 놓는다.

오늘 확인해 볼 것

전자카드 대상 현장의 노무담당자 한 명에게 지난달 근로내역 확정 화면을 보며 어떤 기록을 손으로 고쳤는지 30분만 물어본다. 같은 종류의 오류를 세 건 이상 반복해 고쳤고 다음 달에도 다시 생길 것이라고 답한다면, 신고 전 점검 서비스부터 시험해 볼 만하다.