방과후·늘봄 강사 배정 관리 서비스

저는 미술 강사로 10년쯤 학교를 다니다가 4년 전에 방과후 위탁업체를 차렸습니다. 지금 함께하는 강사가 서른다섯 분, 들어가는 학교가 스무 곳쯤 됩니다. 가장 힘든 건 학기 시작 전 두 주입니다. 학교마다 공고가 따로 나고 요일과 교시가 다 다른데, 강사 한 분이 보통 서너 학교를 뜁니다. 배정을 엑셀로 짜다 보면 같은 강사가 화요일 3교시에 두 학교에 들어가 있는 걸 나중에 발견합니다. 개강 사흘 전에 그걸 찾으면 그때부터 다시 짭니다. 늘봄이 생기면서 시간대가 더 늘어 지금은 오전까지 봐야 합니다. 서류가 더 무섭습니다. 강사마다 성범죄 경력과 아동학대 전력 조회 회신서, 자격증 사본, 계약서를 학교별로 내야 하는데 학교마다 서식이 조금씩 다릅니다. 회신서는 유효기간이 있어서 학기마다 다시 받아야 하고요. 하나라도 빠지면 그 강사는 개강일에 교실에 못 들어갑니다. 지금은 강사 이름으로 폴더를 만들어 두고 눈으로 확인하는데, 서른다섯 명에 학교 수를 곱한 만큼을 사람이 세고 있습니다. 갑자기 못 오는 날이 제일 급합니다. 강사가 아침에 아프다고 연락하면 그 시간에 들어갈 수 있는 다른 분을 한 시간 안에 찾아야 합니다. 학교는 아이들을 그냥 둘 수 없으니까요. 누가 그 시간에 비어 있고 그 과목을 할 수 있는지, 그 학교 서류가 되어 있는지를 제가 머리로 기억하고 있습니다. 정산도 매달 골치입니다. 수강료에서 강사료를 나누는데 수강 인원에 따라 달라지고 재료비는 따로 계산합니다. 학교마다 주는 날도 다릅니다. 강사분들은 이번 달에 얼마 들어오냐고 매달 묻는데 저도 월말이 되어야 압니다. 학부모 민원은 학교가 아니라 저희한테 옵니다. 어느 학교 어느 수업에서 무슨 일이 있었는지 나중에 찾으려면 카톡을 뒤집니다. 기성 학원 관리 프로그램을 몇 개 써 봤는데 다 한 건물에서 수업이 열린다고 보고 만들어져 있습니다. 저희는 강사가 학교로 찾아가는 구조라 안 맞습니다. 제가 필요한 건 어느 학교 어느 시간에 누가 들어가는지, 그 사람 서류가 다 됐는지, 이번 달에 얼마를 드려야 하는지가 한 화면에 보이는 것입니다. 강사분들도 자기 시간표와 정산 내역을 직접 봤으면 좋겠습니다. 주변에 저 같은 작은 업체가 많은데 다들 엑셀로 버팁니다. 잘 되면 그분들에게도 쓰게 하고 싶습니다.

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